Savoir animer des réunions motivantes et convaincantes en présentiel et à distance

Cerner les enjeux et les objectifs d’une réunion efficace

• Connaître l’usage et le design (objectifs, structure, forme et durée) de chaque type de réunion : Les réunions de travail, les réunions d’information, les ateliers de créativité.

Cerner la dynamique des groupes pour comprendre et exploiter leurs différences selon votre objectif

• Les règles et l’état d’esprit nécessaires à la réussite d’une réunion 

Expérimenter les différentes techniques d’animation en présentiel et ou en distanciel via Teams

• Les étapes de l’animation – Les phases de Divergence, Émergence et de Convergence issues de la facilitation.
• Introduire et cadrer la réunion, créer les conditions de convivialité et le « champ collaboratif ».
• Créer les conditions pour faire émerger l’intelligence collective et l’esprit d’équipe.
• Motiver le groupe autour d’objectifs communs.
• Expérimenter les outils de prise de décision.
• Focus sur les outils et techniques Agiles d’animation d’atelier.
• Soigner la conclusion pour argumenter l’impact de l’atelier sur la mise en œuvre du plan d’action.

S’entraîner à l’animation

• Préparer une réunion et savoir donner envie de participer.
• Design d’un déroulé en fonction des enjeux, des objectifs identifiés et de « l’intention » qu’on souhaite y mettre.
• Premiers pas vers l’animation – expérimenter à partir de besoins réels
• Produire des idées et des solutions pratiques et adéquates
• Identifier les pièges, connaître ses ressources pour mener sa réunion atelier à son terme en respectant l’objectif de départ.

Bâtir votre plan d’action en vue du suivi post-formation.