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formation management leadership

Savoir animer des réunions motivantes et convaincantes en présentiel et à distance

OBJECTIFS DE FORMATION
  • Cerner les objectifs d’une réunion efficace en présentiel ou à distance.
  • Comprendre les principes de la dynamique de groupe
  • Expérimenter différentes techniques d’animation
PRE REQUIS
Toute personne amenée à réaliser des entretiens professionnels
PUBLICS CONCERNES
Managers, chefs de projets ayant à animer des réunions en présentiel ou à distance.
DURÉE 15 heures
  • 2 jours soit 14 heures + 1 heure de visioconférence à 45 jours
  • Accès à la plateforme Activlearning.
INTERVENANT

Conseil en Management et Communication.

CONTACT
METHODES FILMS ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES
  • Autodiagnostic communication
  • Études de cas des participants.
  • Utilisation de nombreuses méthodes d’animation de réunion en intelligence collective.
  • Jeux de rôle filmés et analysés.
MODALITES D’EVALUATION
  • Tests d’évaluation avant/après.
  • Remise d’une attestation de fin de formation.
FORMATIONS DE LA MÊME THEMATIQUE

Programme : Savoir animer des réunions motivantes et convaincantes en présentiel et à distance

Cerner les enjeux et les objectifs d’une réunion efficace

  • Connaître l’usage et le design (objectifs, structure, forme et durée) de chaque type de réunion : Les réunions de travail, les réunions d’information, les ateliers de créativité.

Cerner la dynamique des groupes pour comprendre et exploiter leurs différences selon votre objectif

  • Les règles et l’état d’esprit nécessaires à la réussite d’une réunion 

Expérimenter les différentes techniques d’animation en présentiel et ou en distanciel via Teams

  • Les étapes de l’animation – Les phases de Divergence, Émergence et de Convergence issues de la facilitation.
  • Introduire et cadrer la réunion, créer les conditions de convivialité et le « champ collaboratif ».
  • Créer les conditions pour faire émerger l’intelligence collective et l’esprit d’équipe.
  • Motiver le groupe autour d’objectifs communs.
  • Expérimenter les outils de prise de décision.
  • Focus sur les outils et techniques Agiles d’animation d’atelier.
  • Soigner la conclusion pour argumenter l’impact de l’atelier sur la mise en œuvre du plan d’action.

S’entraîner à l’animation

  • Préparer une réunion et savoir donner envie de participer.
  • Design d’un déroulé en fonction des enjeux, des objectifs identifiés et de « l’intention » qu’on souhaite y mettre.
  • Premiers pas vers l’animation – expérimenter à partir de besoins réels
  • Produire des idées et des solutions pratiques et adéquates
  • Identifier les pièges, connaître ses ressources pour mener sa réunion atelier à son terme en respectant l’objectif de départ.

Bâtir votre plan d’action en vue du suivi post-formation.

Voir toutes nos formations : Management et leadership

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