Concevoir et animer un atelier

Les enjeux et les objectifs d’un atelier efficace

• Connaître l’usage et le design (objectifs, structure, forme et durée).
• Atelier : Brainstorming.
• Cerner la dynamique des groupes pour comprendre et exploiter leurs différences
• Atelier : World café, ateliers en groupes tournants, forums ouverts.
• Les règles et l’état d’esprit nécessaires à la réussite d’un atelier -Technique CQFD

Expérimenter les différentes techniques d’animation

• Les étapes de l’animation, phases de Divergence, Emergence et de Convergence.
• Introduire et cadrer l’atelier, créer les conditions de convivialité.
• Atelier présentation de quelques « Icebreaker », les strokes.
• Créer les conditions pour faire émerger l’intelligence collective et l’esprit d’équipe.
• Atelier Photolangage, défi des 120 sec, interview appréciative.
• Motiver le groupe autour d’objectifs communs – Méthode OKR, speedboat.
• Expérimenter les outils de cocréation et de prise de décision.
• Atelier double diamant, brainwriting, dessin projectif, atelier vignettes.
• Atelier protocole DECIDER, le vote Pondéré.
• Focus sur les outils et techniques Agiles d’animation d’atelier.
• Atelier loi du partage, « host leadership », conversation café.
• Utiliser la démarche de co-développement ou ses variants.Soigner la conclusion pour argumenter l’impact de l’atelier plan d’action.
• Méthode ROTI

La posture de l’animateur

• Développer son aisance et l’impact de sa communication verbale et non verbale
• Atelier l’écoute active, la reformulation, le questionnement.
• Endosser une posture et des styles d’animation facilitant la coopération
• Atelier « La posture de facilitateur »
• Savoir gérer les différents types de participants.
• Atelier grille de lecture des comportements, les biais cognitifs
• Méthodes et jeux de rôles, cadrage et recadrage.

Elaborer et organiser un atelier de manière cohérente

• Déterminer l’enjeu et les objectifs de l’atelier, se poser les bonnes questions.
• Atelier QQOQCCP (le public, l’objectif, …).
• Préparer son déroulé, activités et consignes, gestion du temps.
• Construire son intervention en présentiel et en distanciel.
• Atelier Kahoot, Jamboard.
• Créer les conditions favorables au déroulement de l’atelier, soigner la logistique (matériel technique et d’animation, salle, invitations, …)
• Atelier « je prépare mon prochain atelier/workshop » à l’aide de checklists et fiches. pratiques + boîte à outils numérique.

S’entrainer à l’animation d’Ateliers

• Préparer un atelier et savoir le présenter, le vendre et donner envie de participer.
• Design d’un déroulé en fonction des enjeux et objectifs identifiés
• Premiers pas vers l’animation – expérimenter à partir de besoins réels.
• Produire des idées et des solutions pratiques et adéquates.
• Identifier les pièges, connaître ses ressources pour mener son atelier à son terme en respectant l’objectif de départ .
• Atelier : mise en pratique entre pairs, feedback.