Manager la conduite de vos projets

Le Chef de Projet : l’homme-orchestre du succès

• Les finalités de la gestion de projet ? Définitions, contextes et enjeux.
• Les ressources à mobiliser.
• Déterminer et analyser les besoins : dossier d’opportunités, fiche d’évaluation des charges.
• Communiquer aux équipes et acteurs concernés.
• Élaborer votre note de cadrage.

Savoir mener les différentes réunions

• Constituer votre équipe en fonction des compétences à mobiliser.
• Établir la matrice des acteurs du projet : rôles, compétences, d’autonomie.
• Organiser l’activité et le planning des tâches à réaliser.
• Lister les étapes, construire le tableau de bord et le cahier des charges fonctionnel.
• Fixer les objectifs, les moyens, les critères de réussite, le suivi individuel et collectif des résultats.
• Établir le PERT et le GANTT de votre projet pour identifier les zones à risque (matrice des aléas), le chemin critique et le calcul des marges.

Suivre et piloter votre projet

• Organiser le reporting, l’avancement physique.
• La méthode de la valeur acquise, la réévaluation avec utilisation des indices de performance, coûts et délais.

Faire vivre le projet

• Animer les réunions projets : quand et comment communiquer ?
• Intégrer les techniques et outils de résolution de problèmes pour lever les craintes, renforcer la synergie et explorer les solutions en cas de dérapage.
• Mettre en place des relations équilibrées pour des rapports gagnants – gagnants : organiser des évènements d’équipe, entretenir une communication régulière, utiliser les 4C du management participatif pour fédérer.

Bâtir votre plan d’action en vue du suivi post-formation.