Conseil - Ingénierie et Formations
en Management et Efficacité professionnelle

Programmes Blended - Présentiel - À distance

Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

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Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

 

OBJECTIFS DE FORMATION
  • Elaborer son propre diagnostic de gestion du temps
  • Apprendre à se fixer des priorités enfonctions des grandes lois de la gestion du temps
  • Développer une meilleure efficacité personnelle en développant des marges de manœuvres
  • S’approprier les outils pour planifier et anticiper
PUBLICS CONCERNES
Toute personne souhaitant développer son efficacité professionnelle et mieux organiser son temps de travail.
PRE REQUIS
Aucun
DUREE: 2 jours ( 14H) Heures
Formule présentielle :2 jours
E-learning : 120 minutes
E-learning : Classe virtuelle de suivis à 45 jours : 1 H
DELAI D'ACCES
Formation Intra-entreprise : Toutes nos formations sont réalisables à la date qui vous convient
Formation inter entreprise : Retrouver en temps réel les dates et les places disponibles sur la carte ci-dessous
Ou contactez-nous au :  01 44 72 86 85
Ou par mail :   inscription@activpartners.fr
INTERVENANT
Conseil en management et Organisation des entreprises.
NOS TARIFS
Tarif inter-entreprise : 1140€ HT
Formation individualisée : 1350€ HT/ jour
Tarif intra-entreprise : Devis sur mesure, nous contacter
 
 
PROGRAMME DÉTAILLÉ - PRESENTIEL
  • Élucider votre rapport au temps :
Prendre conscience de ses pratiques actuelles en termes de gestiondu temps : Etat des lieux.
Autodiagnostic sur votre propre gestion du temps et de vos différentes activités
Intégrer la dimension personnelle pour mettre en place une gestion du temps orientée « équilibre de vie » .
Identifier ses « 5 pilotes clandestins » : test individuel
Cerner vos voleurs de temps et mettre en place un plan d’actions pour les réduire voire les éliminer.
  • Savoir vous fixer des priorités :
Distinguer l’urgent de l’important pour identifier les priorités A, B,C ou D (Matrice d’Eisenhower).
Exercice individuel « prioriser votre TGV ».
Connaître les principales lois du temps et les mettre en pratique dans son quotidien : Pareto, Parkinson, lois de l’alternance, de Murphy, Carlson
Savoir se fixer des objectifs SMART et se concentrer sur l’essentiel.
Atelier « objectif SMART ».
Appliquer la technique du "là tout de suite maintenant".
Déléguer et responsabiliser pour valoriser les contributions apportées : préparer, présenter la mission, contrôler les résultats.
Test individuel sur la délégation.
  • Accroître votre efficacité et votre productivité :
Gérer efficacement ses mails : organiser sa messagerie et ses
dossiers en fonction de ses priorités
Planifier son activité grâce à l’agenda et aux outils appropriés :check-list, planning, matrice des tâches, matrice projet…
Exercice individuel : établir sa checklist de tâches et son agenda.
Autodiagnostic de son agenda : identification des « pollueurs et
interrupteurs ».
Exercice : respirer, se relaxer pour gagner en efficacité
Augmenter sa concentration et garder une bonne énergie au quotidien grâce à la technique POMODORO.
  • Conclusion et élaboration du plan d’action en vue de la web conférence de suivi à 45 jours
E-LEARNING (120 MINUTES)
  • Modules Vidéo-Learning complémentaires :
Planifier son temps efficacement : bien évaluer sa charge de travail, maitriser les règles d’or de la planification, prioriser efficacement les événements d’une journée…
Gagner du temps : gagner du temps en faisant preuve d’audace,avec votre messagerie, arrêter d’être en retard, combattre lesmangeurs de temps, faire face aux imprévus…
Quiz de validation

 

METHODES FILMS ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES
  • Formation « Action » : aller de la prise de conscience à la mise en pratique. Retours d’expériences collectifs.
  • Ateliers et mises en pratique sur vos cas réels.
  • Partages d’expériences et de bonnes pratiques.
  • Jeux de rôles filmés selon les besoins.
  • Exemples de contenus spécifiques pour ce programme : Autodiagnostic sur sa propre gestion du temps et de ses différentes activités, Test individuel sur ses 5 pilotes clandestins, Exercice individuel sur la Matrice d’Eisenhower, Atelier « Objectif Smart », Test individuel sur la délégation, Exercice individuel pour établir sa checklist, ses tâches,
    son agenda…
  • Pendant 1 mois post séminaire : accès à la plateforme Activ'learning pour renforcer les acquis. (Ressources vidéos et exercices à disposition, équivalent à 2H de consultation illimitée).
MODALITES D'EVALUATION
  • Définition de votre plan d’action en suivant vos apprentissages.
  • Quiz en fin de session de formation.
  • Suivi des participants par une Web Conférence à 45 jours.
  • Mesure des mises en pratique.
  • Remise d’une attestation de fin de formation.
ATOUT +

1 boîte à outils de 30 fiches pratiques.
1 bilan managérial personnalisé.
Jeux de rôles, entraînements.

Sélectionner votre ville et vos dates de formation !

 

 Accessibilité : La formation est accessible aux personnes handicapées sans discrimination. Pour toute demande particulière, des aménagements peuvent être mis en place pour accueillir, dans des conditions propices à leur réussite, les personnes en situation de handicap.