Conseil - Ingénierie et Formations
en efficacité professionnelle

1.3 Manager à distance

REF: 28216

Acquérir les méthodes et les techniques incontournables pour manager votre équipe.
Développer une communication efficace. 

 

formation fondamentaux du management

objectifs
OBJECTIFS DE FORMATION
  • Identifier les spécificités du management à distance.
  • Motiver et impliquer à distance.
  • Communiquer efficacement et maîtriser les outils collaboratifs.
  • Découvrir les outils collaboratifs et le management à distance.
public-conerner
PUBLICS CONCERNÉS
Managers en poste ayant à gérer tout ou partie de leur équipe à distance.
prerequis
PRE REQUIS
Aucun
duree
DUREE: 8 Heures
Formule présentielle :
1 jour soit 7 heures + 1 heure de visioconférence à 45 jours du stage + un accès à la plateforme collaborative pendant 3 mois.
intervenant
INTERVENANT
Conseil en management, 20 ans d’expérience managériale, coach d’équipe.
ATOUT +
1 boîte à outils de 30 fiches pratiques.
1 bilan managérial personnalisé.
Jeux de rôles, entraînements.
programme-detailler
PROGRAMME DÉTAILLE
  • Identifier les spécificités du management à distance
Décrire les différents cas de management à distance : équipes distribuées, télétravail, employés en clientèle ; les comparer avec le management classique : illustrer avec le Mind Mapping.
Déterminer les clés d’un management à distance réussi : formalisme (routines), confiance (transparence, empathie) et ancrage dans le réel et le physique (retrouvailles) : atelier en groupe.
  • Motiver et impliquer à distance
Rassembler une équipe physique et virtuelle, travailler sur les temps forts (accueil de nouveaux embauchés, célébrations, …).
Analyser les facteurs de motivation/démotivation et implication/désen–gagement sous le prisme de la relation à distance : atelier en groupe.
Puiser dans la boite à outils du management classique : définir des objectifs et mettre en place un reporting (cf. outils), donner du sens, et adapter son style de management à l’autonomie des collaborateurs : atelier "objectifs SMART et management situationnel".
  • Communiquer efficacement avec 2 axes, 4 formats, 3 supports
Comprendre les 2 axes de la communication à distance : transmission/interaction et synchrone/asynchrone.
Décrire les 4 formats de communication, de l’entretien individuel au séminaire, en passant par la réunion de groupe et le webinaire.
Comprendre les spécificités des 3 supports : texte (email), son (téléphone) et visuel (vidéo) et analyser l’impact du verbal, para-verbal et non-verbal sur chacun des 3 supports | Atelier en groupe définition verbal/non-verbal. 2 mises en situation communication téléphonique et visio.
  • Découvrir les outils collaboratifs et le management à distance
Positionner les outils collaboratifs sur les 2 axes de la communication à distance.
Identifier les outils pertinents dans 5 grandes catégories : organisation du travail (tâches, projets), organisation du temps (calendriers partagés, suivi du temps), organisation de la connaissance (stockage, documentation), travail collaboratif (tableau blanc, écriture, sondages), et communication (messagerie, web conférence) | Démonstrations et copies d’écran des principales solutions.
  • Bâtir son plan d’actions
methode
MÉTHODES FILMS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES
  • Mind Mapping sur les spécificités du management à distance et nombreux ateliers en groupes sur les clés du management à distance.
  • Ateliers en groupe sur facteurs de motivation et d’implication et sur les outils du management classique (SMART, management situationnel).
  • Ateliers en groupe définition verbal/para-verbal, non-verbal et 2 mises en situation simulations d’entretiens par téléphone, et simulations d’entretiens en visio (Skype, Slack…).
  • Ateliers découvertes des principaux outils de travail collaboratif (démonstrations, copies d’écran).
  • Pendant 1 mois post séminaire : accès à la plateforme Activ'learning pour renforcer les acquis. (Ressources vidéos et exercices à disposition, équivalent à 2H de consultation illimitée).
modalite
MODALITÉS D’ÉVALUATION
  • Questionnaire amont et aval pour évaluer l’acquisition à chaud.
  • Echange en visioconférence à 45 jours du stage.
  • Mesure des mises en pratiques et renforcement des acquis.