Conseil - Ingénierie et Formations
en efficacité professionnelle

MENUMENU

FAVORISER LES MÉTHODES DE TRAVAIL COLLABORATIVES

 
REF: 5-A

Formation Favoriser les méthodes de travail collaboratives

Contexte et finalité de la formation

Comprendre l’intérêt du travail collaboratif dans le fonctionnement de l’entreprise permet d’identifier des gisements de productivité et de confort.

 

Les enjeux sont économiques : réduction des délais, gestion en mode projet, gains d’efficacité, travail à distance, la nécessaire intégration d’éléments extérieurs à l’entreprise dans son fonctionnement quotidien…

 

Cette formation vise à faire découvrir les principaux outils dans une perspective d’efficacité.

opqf

objectifs formation numérique travail collaboratif

OBJECTIFS DE FORMATION

  • Identifier les différents types d’usages du travail collaboratif
  • Appréhender les outils du travail collaboratif
  • Comprendre les modèles économiques des outils collaboratifs en SaaS
  • Décrypter avantages et inconvénients des solutions
  • Sélectionner des outils collaboratifs pour différents usages
public-concerne formation numérique travail collaboratif

PUBLICS CONCERNES

Personnel de direction salarié

Personnel d’encadrement

Personnel des fonctions de gestion du système d'information

prerequis formation numérique travail collaboratif

PRE REQUIS

Aucun
duree formation numérique travail collaboratif

DUREE

7 Heures en présentiel: INTER OU INTRA
1 journée soit 7 heures
+ 1 heure de suivi à 45 jours par webconférence
+ un accès à la plateforme collaborative pendant 3 mois
intervenant formation numérique travail collaboratif

INTERVENANT

  • Conseil en Marketing Digital
    15 ans d’expérience web.

 

programme-detaille formation numérique travail collaboratif

PROGRAMME DETAILLE

Les usages du travail collaboratif :

Définition(s) et points clés du travail collaboratif

Les 4 piliers du collaboratif : collaborer autour de l’organisation, des documents, des individus ou des processus

Des outils spécifiques avec des modèles économiques nouveaux :

Diversité et typologie des outils collaboratifs (selon la fonction, le temps, l’espace, le coût, etc…)

Définir ses objectifs, les bénéfices attendus, et traiter les outils en supports - 5 exemples de mise en place (gestion de la connaissance, création de document, documentation et gestion d’un projet, suivi de la relation client, transformation digitale)

Le modèle économique SaaS (Software as a Service) et ses impacts sur la comptabilité de l’entreprise

Travail avec les participants sur leurs problématiques proprese

Sélectionner ses outils collaboratifs - panorama des outils dans les 5 grandes catégories :

Organisation de rendez-vous – Google Calendar, doodle

Gestion de tâches et projets – Asana, Azendoo, Trello

Partage des idées – capture (Evernote), curation (Scoop.it, Paper.li, Feedly) et brainstorming (XMind, mindomo)

Communication – messageries (email, Skype, Slack) et visioconférences (Hangouts, Zoom, join.me, GoToMeeting)

Partage de fichiers et synchronisation de documents – Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote

Démonstration d’un outil pour chacune des catégories

Bâtir votre plan de progression en vue du suivi post-formation.

methode formation numérique travail collaboratif

METHODES FILMS ET SUPPORTS PEDAGOGIQUES

  • Classeur pédagogique + fiches pratiques
  • Alternance d'apports et de mise en pratique à partir de cas concrets
  • Démonstration d'outils collaboratifs pour chacune des sections
modalite formation numérique travail collaboratif

MODALITES D'EVALUATION

Test amont.
Test final.
Remise d’une attestation de compétences en fin de formation.