Responsable de Formation

Programme :

MODULE 1 : (2 Jours) Maîtriser les aspects législatifs de la formation professionnelle continue

• Situer le rôle et les missions du responsable formation de l’entreprise.
• Comprendre les obligations de l'employeur en matière de formation professionnelle continue suite aux réformes 2004 ‘Formation tout au long de la vie’ et 2009 ‘Orientation Formation’.
• Les enjeux pour l’employeur, maintenir l’employabilité des salariés et pour le salarié, acteur de son devenir professionnel. L’esprit de la loi, les acteurs, leurs nouvelles missions.
• Les dispositifs de formation : plan de formation, congé individuel de formation (CIF), DIF, période de professionnalisation, allocation hors temps de travail, tutorat, VAE, Bilan de compétences, et entretien professionnel (bilan étape).
• Les dispositifs de financement de la FPC : effectif à prendre en compte, le franchissement de seuil, le cas particulier du 1% CIF CDD, le bordereau de cotisations, le minimum conventionnel, les autres cotisations collectées.
• Appréhender l’aspect fiscal de la FPC : les règles de l’imputabilité, les types de dépenses de formation, les conventions de formation, étude détaillée la déclaration 2483 à présenter aux représentants du personnel, le contrôle de la formation professionnelle continue.
• Connaitre le calendrier légal de la FPC.

MODULE 2 : (2 Jours) Elaborer le plan de formation de l’entreprise

• Définir les orientations formation de l’entreprise en lien avec la GPEC
• Recueillir les besoins collectifs et individuels
• Définir les niveaux de priorité en fonction des publics et de la stratégie de l’entreprise, ventiler les catégories du plan de formation
• Structurer le plan de formation, les moyens requis
• Budgéter le dispositif envisagé
• Présenter le plan de formation et la politique de formation auprès du CE
• Communiquer le plan définitif auprès des directions managériales
• Organiser la planification du déroulement du plan de formation, et l’agenda du Responsable Formation
• Articuler le plan de formation avec les autres dispositifs de formation.
• Articuler le plan de formation avec les autres dispositifs de formation : catalogue DIF (procédure et outils), démarche collective VAE (repérer les compétences, les diplômes, un public salarié à professionnaliser), cycles de professionnalisation, entretien professionnel ou bilan d’étape.

MODULE 3 : (2 Jours) Elaborer le cahier des charges et piloter une action de formation.

• Collecter les informations préalables : analyser les besoins de formation, identifier les objectifs de compétences à développer en fonction de la demande opérationnelle, savoir les traduire en objectif pédagogique, prendre en compte les contraintes organisationnelles qui pèsent sur l’action pour déterminer les modalités les plus adaptées : présentiel, e-learning, mix…
• Rédiger le cahier des charges et sélectionner le prestataire : structurer les clauses du cahier des charges, lancer l'appel d'offres, valider avec le prestataire retenu l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de mise en oeuvre de la formation.
• Organiser le suivi des actions de formation : modalités de suivi et mise en place des tableaux de bord, mesures correctives ou préventives
• Evaluer les actions de formation : déterminer les acteurs et les compétences à évaluer
  
• Mesurer le retour sur investissement des actions mises en oeuvre (questionnaires, grille d'auto-évaluation, observation du poste de travail, outils d’évaluation en ligne...)
• Gérer l’aspect administratif de la FPC

MODULE 4 : (2 jours) Conseiller les salariés dans le développement des compétences

• Situer la demande du salarié au regard de celle de l’employeur.
• Orienter le salarié acteur de son devenir professionnel sur le bon dispositif de formation individuel : bilan de compétences, VAE, période de professionnalisation, CIF.
• Renseigner sur les modalités.
• Gérer les dossiers de demandes individuelles avec équité et non discrimination.
• Maitriser les phases clefs de la conduite de l’entretien professionnel (bilan étape).
• Déployer le passeport orientation formation.

Cursus de Professionnalisation