Assistant(e) Ressources Humaines

Programme :

MODULE 1 : (2 Jours) Rédiger les différents contrats de travail

Rédiger les différents contrats de travail

• Les clauses essentielles et les clauses facultatives.
• Les obligations de l'employeur, les obligations du salarié.
• Les conséquences de leur inexécution : le pouvoir disciplinaire et sanctions.
• Les cas de suspension du contrat de travail : les congés maladie, la maternité, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Modifier un contrat de travail

• La procédure à respecter.

Rompre un contrat de travail

• A l'initiative de l'employeur : les motifs de licenciement, la procédure à respecter, la mise à la retraite.
• A l'initiative du salarié : la démission, la prise d'acte de rupture et la résolution judiciaire du contrat de travail, le départ à la retraite.
• La rupture conventionnelle..
• Le risque prud'homal.

Gérer les conditions de travail

• La durée du travail : durée légale, heures complémentaires, heures supplémentaires, repos compensateur.
• Les réformes récentes (loi TEPA, loi pour le pouvoir d'achat).
• Les aménagements (modulation, RTT, temps partiel...) ; le temps de travail des cadres.
• Les congés payés : calcul du droit, prise, les jours fériés, les congés événements familiaux, les autres congés.

Connaitre le rôle respectif, le fonctionnement et les moyens des instances représentatives du personnel.

• comité d'entreprise, délégué du personnel, CHSCT, DUP, délégué syndical, représentant syndical - la protection des représentants du personnel.

MODULE 2 : (2 Jours)

Connaitre les obligations de l'employeur en matière de formation professionnelle continue suite aux réformes 2004 et 2009.

• Les enjeux pour l’employeur, pour le salarié, l’esprit de la loi, les acteurs, leurs nouvelles missions
• Les dispositifs de formation : plan de formation, congé individuel de formation (CIF), DIF, période de professionnalisation, allocation hors temps de travail, tutorat, VAE, Bilan de compétences, et entretien professionnel (bilan étape)
• Le financement de la FPC : effectif et assiette de la participation à la formation ?
• Les différentes catégories de dépenses imputables, la déclaration 2483

Bâtir une action de formation

• Recueil des besoins, analyse de la demande, élaboration du cahier des charges.
• Choix du prestataire, réalisation de la formation, évaluation du diapositif de formation.
• Gérer administrativement les actions de formation.

MODULE 3 : (2 Jours)

Préparer la mission de recrutement

• Définir les étapes : de la préparation à l’embauche finale.
• Analyse du poste, missions, critères de sélection, profil et enjeux.
• Identifier les cibles et rechercher les candidatures au sein de l’entreprise et à l’extérieur.
• Choisir le bon media (pole emploi, presse, Internet…).
• 5 règles simples pour rédiger une annonce efficace.

Sélectionner les candidatures possibles

• Techniques d’analyse des CV : les points à creuser, les domaines à explorer.
• Bâtir le plan d’entretien : préparer les questions clés.

Conduire l’entretien de recrutement

• Démarrer l’entretien, mettre à l’aise.
• Présenter l’entreprise, le poste, les missions.
• Observer les attitudes et les comportements du candidat.
• Cerner ses motivations, ses réussites, le contexte des échecs.
• Conclure : quelle suite à donner dans le processus ?

Simulation et jeux de rôle. Préparer l’embauche définitive.

• Procéder à la sélection définitive : négociation des dernières modalités d’embauche.
• Comment déceler les risques de désistement.

Préparer l’intégration et le plan de formation.

• Permettre au nouvel arrivant de s’approprier rapidement son poste : tutorat, parrainage, passage de relais.
• Evaluer l’intégration et gérer le plan de formation.

Identifier les principaux tableaux de bord sociaux issus du bilan social.

• Les effectifs, l'absentéisme, les accidents du travail, les rémunérations et la masse salariale, le développement RH et le climat social.

Cursus de Professionnalisation