Réalisez votre bilan du temps pour clarifier votre emploi du temps :
- Cernez votre relation au temps : autodiagnostic "vos pilotes clandestins".
- Analysez la répartition de vos tâches en fonction de votre rôle et de vos missions.
- Identifiez votre budget temps consacré par activité : quelles "zones de progrès" et fixez vos objectifs d’amélioration.
- Définir vote plan d’action personnel.
Comment traiter le quotidien avec plus d’efficacité :
- Savoir recueillir et canaliser l’information : les techniques d’organisation au poste de travail, les techniques pour gérer le téléphone et les messages électroniques.
- Distinguer l’urgent de l’important pour décliner les priorités A, B, C ou D et négocier les échéances.
- Connaître les techniques pour anticiper et gérer les imprévus :
- - Politique de la porte "ouverte", technique de la "marguerite".
Savoir programmer son agenda, un planning, un projet… :
- Planifier pour mieux programmer votre activité
- Utiliser les outils appropriés : check list, planning, agenda, matrice des tâches, matrice projet…
- Cerner vos marges de manoeuvres (grand délai, petit délai)
- Revoir l’utilisation efficace des différents outils : messageries électroniques, Internet, téléphone et agenda électronique, note d’information, et courrier.
- Acquérir la logique de reprogrammation pour ne rien oublier.
Déléguer pour responsabiliser et gagner du temps :
- Préparer, présenter la mission, contrôler les résultats.
Formaliser votre contrat d’efficacité
Référence : iale04
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ORGANISER ET MANAGER VOTRE TEMPS :
Efficacité, organisation, gestion des imprévus
Efficacité, organisation, gestion des imprévus
Pour plus d’informations, nous contacter au :
+33 1.44.72.86.85
+33 1.44.72.86.85- Objectif :
- Acquérir les techniques et outils de la gestion du temps pour développer votre efficacité professionnelle.
- Intervenant :
- Conseil en management et organisation.
- Participants :
- Tout responsable souhaitant développer son efficacité professionnelle.
- Pédagogie :
- Entraînement intensif à l’organisation et à la planification d’activités.
- Exercices pratiques basés sur des études de cas et les exemples participants.
- Préparation & suivi :
- envoi questionnaire préalable
- remise du passeport de formation