Préparer et animer des réunions dynamiques

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Comment préparer votre réunion ?

• Quel type d’animateur êtes-vous ? Autodiagnostic le SIMUCOM.
• Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, "débat", formation, réunions de travail, résolution de problèmes…
  Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
• Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite.
• Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée. Rédiger la convocation.

Construire votre exposé pour convaincre :

• Construire le fil rouge, les techniques de plan, introduction, développement, conclusion.
• Travailler les messages clés sur le fond et la forme, les enchaînements, les amorces. Anticiper questions et objections.
• Pour une présentation "professionnelle" : la règle de 7 pour préparer les aides visuelles et les documents complémentaires à remettre pendant la réunion.

S’entraîner à prendre la parole en public :

• Les 5 premières minutes pour réussir votre intervention : établir l’interaction
  avec vos interlocuteurs, présenter le thème et le déroulement de la réunion.
• Lancer la réunion : les techniques pour animer, susciter l’intérêt, faire participer, recentrer les discussions.
• Acquérir les techniques des "pros" pour maîtriser son trac, sa respiration, sa gestuelle et se positionner en situation.
• Penser à conclure sur les messages clés : les 4 C.

 

 

- Scénario de réunion - Coaching vidéo personnalisé - 10 fiches pratiques pour l’après stage - Remise du classeur pédagogique

 

Communication

Réf : ALC03 ¦ 2 jours